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| 個人情報保護方針 |
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制定日：2005年 1 月10日
最終改定日：2019年10月 1 日
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株式会社カネコ（以下「当社」という）は、当社事業活動（①商業用及び出版用印刷物の印刷、加工、フィルム出力、製本 ②データの制作）において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。
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| ａ） |
当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。 |
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| ｂ） |
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。 |
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| ｃ） |
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。 |
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| ｄ） |
当社は個人情報の取扱いに関する苦情および相談対応への内部規程を定め、苦情および相談には、迅速かつ誠実に対応いたします。 |
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| ｅ） |
個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。 |
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| 本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。 |
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| 個人情報の取扱について |
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| 株式会社カネコ（以下当社という）は、お客様から個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 |
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| １． |
個人情報の利用目的 |
| （１ |
）委託された個人情報の取り扱いについて |
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当社は下記の情報処理を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。 |
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ａ |
） |
宛名などのバリアブル印刷 |
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ｂ |
） |
名刺印刷 |
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ｃ |
） |
名簿などの冊子印刷 |
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ｄ |
） |
発送業務の送り状印刷 |
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ｅ |
） |
請求書・納品書などの伝票の印刷 |
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ｆ |
） |
ネットオーダーによる注文の確認 |
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ｇ |
） |
商品の発送 |
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ｈ |
） |
メルマガ配信 |
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ｉ |
） |
商品案内の発送 |
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ｊ |
） |
支払確認 |
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ｋ |
） |
顧客管理 |
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| （２ |
）当社が本人より取得した個人情報について |
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ａ |
） |
年賀状等の印刷物作成においては、その申込書に記載してある通り。 |
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ｂ |
） |
お問い合わせなどのメールにより取得した個人情報は、その目的の範囲内でのみで取扱います。 |
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ｃ |
） |
お客様からいただいた名刺等の個人情報は、下記の範囲内で利用させていただく場合があります。 |
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当社からの暑中見舞、年賀状などの挨拶状の送付 |
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・ |
当社の休業日などのご案内の送付又はメール配信 |
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・ |
確認・報告などの業務連絡 |
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・ |
お客様への新製品・サービスに関する情報のお知らせや荷物の発送。 |
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なお、お客様からいただいた名刺等につきましてはその利用目的が明らかであると認められるため、特に利用停止の意思表示がない場合は、利用に同意されたものとさせていただきます。 |
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| （３ |
）自動取得する個人情報について |
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ａ |
） |
当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。 |
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ｂ |
） |
監視カメラで自動取得した個人情報は、その目的の範囲内でのみ取扱います。 |
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ｃ |
） |
自動取得した個人情報は、不測の事態が起こらない限り一定のサイクルで自動的に上書きされ保存することはありません。 |
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| ２． |
個人情報の第三者への提供について |
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ご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 |
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ａ |
） |
本人又は委託元から提供の指示があった場合。 |
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ｂ |
） |
法令に基づく場合 |
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ｃ |
） |
人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
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ｄ |
） |
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 |
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| ３． |
外部委託について |
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を、委託する場合があります。 |
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| ４． |
未成年者の方が取扱う個人情報について |
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未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合には、事前に保護者の同意を得ることをお勧めします。 |
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| ５． |
開示等の求めに応じる手続 |
| （１） |
開示対象の個人情報について |
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当社で取扱う個人情報に関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、「①商業用及び出版用印刷物の印刷、加工、フィルム出力、製本、②データの制作で取得する個人情報」については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
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| （２） |
開示請求の申出先 |
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開示請求は以下第6項の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問合せの上、当法人が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当法人所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
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| （３） |
開示請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。
※ 代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
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| （４） |
開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。 |
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| ６． |
個人情報保護の係わる苦情相談窓口について |
| （１ |
）個人情報保護に係わる苦情の申出先 |
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株式会社カネコ 個人情報お問合せ窓口 |
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電 話 番 号 ０３－５６８４－６０７１ |
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ＦＡＸ番号 ０３－５６８４－７９６０ |
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メ ー ル imaging@almond.ocn.ne.jp |
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| （２ |
）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 |
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公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会 苦情相談窓口 |
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住所 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町７－１６ |
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電話番号 ０３－３６６７－３７７１ |
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| ※また、社員の管理のための、各社員の個人情報を取り扱います。 |
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| ●「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」へ |
