| |
PMS管理責任者 承認 2012年4月25日 |
| 個人情報保護方針 |
| |
|
| 株式会社カネコ（以下当社という）は、個人情報保護の重要性を認識し、当社事業活動（(1)商業用及び出版用印刷物の印刷、加工、フィルム出力、製本 (2)データの制作）に於いて個人情報を取り扱う場合には、個人情報保護を当社事業における最優先事項とし、個人情報保護方針（実践遵守計画）を定め、以下の取り組みを実施する。 |
| |
|
| １． |
当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行う。 |
| |
|
| ２． |
当社は、個人情報を取得する場合に於いては、利用目的を明確にし、適法且つ公正な手段をもって取得する。また、その利用に於いては、当該業務の目的に沿った範囲内とし、個人情報の提供先から同意を得た範囲内で個人情報を利用する。 |
| |
|
| ３． |
当社は、取得した個人情報の利用・提供には細心の注意を払い、当該個人情報については提供者の承諾を得た場合以外は、第三者への提供・開示は行わない。 |
| |
|
| ４． |
当社は、提供を受け又は取得した個人情報は、適切な管理の下で安全に蓄積・保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改竄および漏洩等に対して合理的な安全対策を講じると共に是正対策をとる。 |
| |
|
| ５． |
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、契約書等で個人情報の取り扱いに関する事項を定め、当社の厳重な管理の下で行う。 |
| |
|
| ６． |
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守する。 |
| |
|
| ７． |
当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について事実関係などを調査し、迅速かつ的確に誠意をもって対応する。 |
| |
|
| ８． |
当社は、個人情報保護に対するコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報保護に必要な教育・監査を実施・徹底し、全社でこれを遵守する。 |
| |
|
| 個人情報の適切な保護体制を維持するために、経営環境・情報技術動向等からコンプライアンス・プログラムを継続的に改善していく。 |
| |
|
|
|
| 個人情報の取扱について |
| |
| 株式会社カネコ（以下当社という）は、お客様から個人情報を提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 |
| |
|
|
|
| １． |
個人情報の利用目的 |
| （１ |
）委託された個人情報の取り扱いについて |
| |
当社は下記の情報処理を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。 |
| |
ａ |
） |
宛名などのバリアブル印刷 |
| |
ｂ |
） |
名刺印刷 |
| |
ｃ |
） |
名簿などの冊子印刷 |
| |
ｄ |
） |
発送業務の送り状印刷 |
| |
ｅ |
） |
請求書・納品書などの伝票の印刷 |
| |
ｆ |
） |
ネットオーダーによる注文の確認 |
| |
|
|
|
| （２ |
）当社が本人より取得した個人情報について |
| |
ａ |
） |
年賀状等の印刷物作成においては、その申込書に記載してある通り。 |
| |
ｂ |
） |
お問い合わせなどのメールにより取得した個人情報は、その目的の範囲内でのみで取扱います。 |
| |
ｃ |
） |
お客様からいただいた名刺等の個人情報は、下記の範囲内で利用させていただく場合があります。 |
| |
|
・ |
当社からの暑中見舞、年賀状などの挨拶状の送付 |
| |
|
・ |
当社の休業日などのご案内の送付又はメール配信 |
| |
|
・ |
確認・報告などの業務連絡 |
| |
|
・ |
お客様への新製品・サービスに関する情報のお知らせや荷物の発送。 |
| |
なお、お客様からいただいた名刺等につきましてはその利用目的が明らかであると認められるため、特に利用停止の意思表示がない場合は、利用に同意されたものとさせていただきます。 |
| |
|
|
|
| （３ |
）自動取得する個人情報について |
| |
ａ |
） |
当社は、当社施設の安全管理のため監視カメラを設置しています。 |
| |
ｂ |
） |
監視カメラで自動取得した個人情報は、その目的の範囲内でのみ取扱います。 |
| |
ｃ |
） |
自動取得した個人情報は、不測の事態が起こらない限り一定のサイクルで自動的に上書きされ保存することはありません。 |
| |
|
|
|
| ２． |
個人情報の第三者への提供について |
| |
ご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。 |
| |
ａ |
） |
本人又は委託元から提供の指示があった場合。 |
| |
ｂ |
） |
法令に基づく場合 |
| |
ｃ |
） |
人命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
| |
ｄ |
） |
国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。 |
| |
|
|
|
| ３． |
外部委託について |
| |
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を、委託する場合があります。 |
| |
|
|
|
| ４． |
未成年者の方が取扱う個人情報について |
| |
未成年者の方で個人情報をご提供いただける場合には、事前に保護者の同意を得ることをお勧めします。 |
| |
|
|
|
| ５． |
個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について |
| |
当社が収集した個人情報は、本人からの請求があった場合は、本人確認の後、開示、訂正、削除、利用停止等を行います。
開示等の求めを行う場合は、次の「個人情報開示等申出書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入下さい。その上で、「本人確認のための書類」およびご本人の住所（ご本人等確認書類に記載の住所とさせていただきます。）を記載した返信用封筒を同封の上、封書にて「個人情報保護に係わる苦情相談窓口」宛までご郵送下さい。
なお、利用目的の通知または開示の求めの場合には、300円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 |
| |
ａ |
） |
当社所定の申出書 |
| |
|
・ |
個人情報開示等申出書（ダウンロード）PDF（696kb） |
| |
ｂ |
） |
本人確認のための書類 |
| |
|
以下の書類のうちいずれか１通 |
| |
|
・ |
運転免許証の写し |
| |
|
・ |
健康保険被保険者証の写し |
| |
|
・ |
写真付き住民基本台帳カードの写し |
| |
|
・ |
パスポートの写し |
| |
|
・ |
外国人登録証明書の写し |
| |
|
・ |
年金手帳の写し |
| |
ｃ |
） |
委任による代理人 以下の書類各１通 |
| |
|
・ |
委任状（実印押印） |
| |
|
・ |
委任状に押印された印鑑の印鑑証明書 |
| |
|
・ |
代理人本人であることを確認するための書類 |
| |
|
（上記「本人確認のための書類」と同じ書類とします。） |
| |
ｄ |
） |
法定代理人 以下の書類各１通 |
| |
|
・ |
未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類 |
| |
|
・ |
法定代理人本人であることを確認するための書類 |
| |
|
（上記「本人確認のための書類」と同じ書類とします。） |
| |
ｅ |
） |
情報の訂正・利用停止については、法令もしくは利用目的に反しない範囲で、業務の遂行上支障があると判断される場合は制限させて頂く場合がございます。 |
| |
|
|
|
| ６． |
個人情報保護の係わる苦情相談窓口について |
| （１ |
）個人情報保護に係わる苦情の申出先 |
| |
株式会社カネコ ＰＭＳ管理責任者 |
| |
電 話 番 号 ０３－５６８４－６０７１ |
| |
ＦＡＸ番号 ０３－５６８４－７９６０ |
| |
メ ー ル imaging@almond.ocn.ne.jp |
| |
|
|
|
| （２ |
）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先 |
| |
公益社団法人 東京グラフィックサービス工業会 苦情相談窓口 |
| |
住所 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町７－１６ |
| |
電話番号 ０３－３６６７－３７７１ |
| |
| ※また、社員の管理のための、各社員の個人情報を取り扱います。 |
| |
株式会社カネコが参照する 「法令、国が定める指針その他の規範一覧」
|
| ●「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」へ |
